Aviso de privacidad

Alcance

Este sitio colaborativo relacionado con el Festival Xochiska podrá solicitar únicamente los datos personales necesarios para participar en determinadas dinámicas, concursos o actividades.

Datos que podrán solicitarse

Cuando una dinámica o concurso lo requiera, podrán solicitarse datos como:

Nombre o alias y correo electrónico.

Estos datos serán utilizados exclusivamente para identificar la participación, validar el cumplimiento de las reglas del concurso, contactar a las personas seleccionadas o ganadoras y realizar las acciones necesarias para concluir correctamente la dinámica.

Los datos de nombre y correo electrónico no serán conservados de manera permanente.

Una vez concluido el concurso, cumplidas sus reglas, contactadas las personas correspondientes y finalizado cualquier proceso relacionado directamente con la entrega o validación del resultado, los datos personales de identificación serán eliminados de nuestros registros, salvo que exista alguna obligación legal que requiera conservarlos durante un periodo adicional.

Estadísticas anónimas

Después de eliminar los datos personales, podremos conservar información exclusivamente con fines estadísticos y de análisis del funcionamiento de las dinámicas.

Por ejemplo:

• Cantidad de participantes.
• Resultados obtenidos y respuestas seleccionadas.
• Banda obtenida en una dinámica.
• Puntuaciones y número de partidas jugadas.
• Información general sobre el uso de las actividades.

Para ello podrán utilizarse identificadores técnicos únicos que no contengan nombre, correo electrónico ni otros datos que permitan identificar directamente a una persona.

La información estadística conservada deberá mantenerse separada de los datos personales eliminados y no será utilizada para reconstruir la identidad de los participantes.

Nos interesa saber cómo se utilizan las dinámicas, no conservar quién fue cada persona que participó.

Finalidad de los datos

Cuando se soliciten nombre y correo electrónico, se utilizarán únicamente para:

• Validar la participación en una dinámica o concurso.
• Evitar participaciones duplicadas cuando las reglas así lo establezcan.
• Contactar a personas seleccionadas o ganadoras.
• Verificar el cumplimiento de las bases.
• Completar el proceso correspondiente.

Los datos recabados para un concurso no serán utilizados automáticamente para enviar publicidad, newsletters o promociones posteriores.

Si en algún momento se quisiera utilizar un correo electrónico para una finalidad adicional, deberá solicitarse autorización de manera independiente.

Eliminación de los datos

Una vez terminada la finalidad para la cual fueron solicitados, los datos personales identificables serán eliminados.

La eliminación incluirá, cuando corresponda:

Nombre, correo electrónico y cualquier relación directa entre esos datos y el identificador utilizado dentro de la dinámica.

Después de ese proceso únicamente podrán permanecer estadísticas que no permitan identificar razonablemente al participante.